“Vén màn” phần mềm (Phần 2)

 Từ các tùy chọn ít thông dụng cho đến các phím tắt bí truyền và các add-on bí mật, bài viết sẽ giúp bạn “vén màn” cũng như làm chủ các chương trình thường dùng hằng ngày.

Dành cho người dùng Firefox
Gmail tốt hơn: Grab Better Gmail 2 (find.pcworld.com/70219), gồm một bộ script và add-on được thiết kế để sửa một số tính năng phiền toái của Gmail. Với Better Gmail 2, trỏ chuột của bạn sẽ sáng khi rê chuột trên email, tổng số mail chưa đọc trong cửa sổ Gmail sẽ xuất hiện trước tiên (đảm bảo nó sẽ không mất nếu được đặt trong thẻ), và các đính kèm sẽ hiển thị từ danh sách xem. Đây là một phần trong nhiều cải tiến hữu ích khác. Hiện tại, phiên bản đầu tiên cùa Better Gmail có thể dùng cho Chrome (find.pcworld.com/70220).

Không mất các thông tin đã đăng trên forum: dùng Lazarus Firefox add-on (find.pcworld.com/70221) để lưu mọi thứ bạn gõ trong mẫu nhập (form) phòng trường hợp máy tính bị sự cố bất ngờ. Gỡ mọi định dạng: Copy Plain Text (find.pcworld.com/70222) là một add-on Firefox hữu ích khác. Add-on này loại bỏ tất cả các định dạng văn bản mà bạn sao chép và dán (paste) từ web.

Dành cho trình duyệt web thông thường

Tự động điền 8 ký tự vào URL: bạn không cần gõ “www.” hay “.com” trong hầu hết các URL. Thay vào đó, bạn chỉ cần gõ tên miền chính mà bạn muốn truy cập, chẳng hạn pcworld, vào trong thanh địa chỉ trình duyệt web, và nhấn phím <Ctrl>.<Enter>. Trình duyệt web sẽ tự lấp đầy thành phần “www.” và ”.com” vào địa chỉ.

Nhấn chuột giữa để mở một đường liên kết trên thẻ mới: nhấn chuột giữa (bánh xe) vào một đường liên kết để mở thẻ mới cho trang liên kết. Nhấn chuột giữa vào một thư mục chứa nhiều bookmark, sẽ mở tất cả các thẻ mới tương ứng với từng bookmark trong thư mục này.

Cải tiến việc in ấn trên web: Ở hầu hết trang web, việc “in ấn thân thiện” chưa thật tốt, để cải tiến bạn có thể dùng PrintWhatYouLike.com, và chọn chính xác thành phần trang nào bạn muốn in ra giấy.

Các Add-on cần trang bị


Chụp toàn màn hình: bạn đã từng chụp màn hình toàn bộ trang web? Ba tiện ích chụp màn hình được thiết kế cho từng trình duyệt – Screengrab for Firefox (find.pcworld.com/70224), IE Screenshot (find.pcworld.com/70225), và Talon (find.pcworld.com/70226) cho Google Chrome.

IE với thẻ (tab): dù không dùng Internet Explorer, nhưng bạn cũng nên có một bản sao của IE để dùng khi cần. Chẳng hạn một số trang web chỉ hiển thị tốt trên Internet Explorer. Hãy dùng IE Tab for Firefox (find.pcworld.com/70227) và IE Tab for Chrome (find.pcworld.com/70228) cho phép bạn mở IE trên một thẻ vì vậy bạn sẽ không phải mở nhiều trình duyệt web riêng biệt cùng lúc.

Khôi phục bookmark: nếu bạn từ bỏ thói quen dùng bookmark vì việc đồng bộ các bookmark phức tạp, hãy cài đặt Xmarks (find.pcworld.com/70229). Tiện ích này cho phép bạn đồng bộ bookmark giữa các máy tính và giữa các trình duyệt web khác nhau.

Xác định độ tin cậy của các trang web: Internet có thể là một nơi nguy hiểm, nhưng add-on cho trình duyệt là Web of Trust (find.pcworld.com/70230) sẽ giúp bạn biết được trang web nào có các chính sách quyền riêng tư, nhà cung cấp tin cậy và mức độ an toàn cho con trẻ như thế nào.

Chrome và Google Apps

Tiếp tục dùng Gmail: bạn muốn xuất hiện thông báo có mail mới trên Gmail như trong Outlook? Google Mail Checker Plus (find.pcworld.com/70231) sẽ đổ chuông khi có mail mới, cho phép bạn xem tiêu đề và mở cửa sổ Gmail mới khi bạn nhấn chuột vào đường liên kết.

Kiểm tra Goolge Calendar: nếu bạn thường liếc qua Google Calendar mỗi ngày, hãy dùng DayHiker (find.pcworld.com/70232) và bạn sẽ có thể truy cập Google Calendar mà không phải mở thẻ (tab) mới hay rời khỏi trang hiện hành.

Truy cập nhanh mục tìm kiếm YouTube: bạn đừng nên gõ www.youtube.com nữa, mà hãy dùng Fast YouTube Search (find.pcworld.com/70233) để vào ngay mục tìm kiếm video Youtube từ cửa sổ chính trình duyệt web.

Thêm RSS feed vào Google Reader: nếu bạn dùng Google Reader để theo dõi RSS feed, hãy dùng RSS Subscripttion Extension (find.pcworld.com/70234). Tiện ích này hiển thị một biểu tượng RSS trên thanh địa chỉ, bất cứ khi nào truy cập 1 trang có RSS feed. Chỉ cần nhấn chuột vào biểu tượng, bạn có thể thêm feed vào danh sách subscription của mình.

Nâng cấp các phụ kiện (Accessories) máy tính
Ứng dụng ZuluPad cho phép bạn liên kết tự động đến các ghi chú khác trong khi bạn gõ.

Phụ kiện có sẵn của Windows khá tốt, nhưng bạn muốn tốt hơn. Hãy thử dùng các ứng dụng sau:Notepad++ (find.pcworld.com/70248) cao cấp hơn so với Notepad có sẵn. Hầu hết các tính năng của Notepad++ hữu ích người lập trình - Notepad++ hỗ trợ các tập tin HTML, XML, JavaScript, các tập tin .ini và ngôn ngữ C… Ngoài ra, các tính năng hiển thị văn bản dạng thẻ, macro và đánh dấu trong văn bản khá hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với văn bản.

ZuluPad (find.pcworld.com/70249) - miễn phí với bản Basic, 15USD (~ 285.000 đồng) với bản Pro – cho phép bạn kéo vào các hình ảnh, tự động liên kết đến các ghi chú khác trong khi bạn gõ, và thậm chí còn có thể đồng bộ với các văn bản ZuluPad trực tuyến của bạn.

Paint.net (find.pcworld.com/70250) là một chương trình vẽ gọn nhẹ. Chương trình này có nhiều tính năng hơn so với công cụ Paint xây dựng sẵn, và dễ dùng, gọn nhẹ hơn so với các ứng dụng đồ họa chuyên nghiệp như Adobe Photoshop Elements (find.pcworld.com/70251) và GIMP (find.pcworld.com/70252).

Quản lý media

Lưu phim, nhạc, podcast, hình ảnh… vào máy tính sẽ giúp tiết kiệm nhiều không gian hơn việc dùng album ảnh, đĩa DVD, nhưng điều này không đảm bảo nội dung không bị xáo trộn theo thời gian. Với nhiều người, PC trở thành kho lưu trữ hình ảnh, phim gia đình và thư viện âm nhạc – và nếu không sử dụng các thủ thuật và ứng dụng hợp lý, những bộ sưu tập này có thể nhanh “xuống cấp”. Hãy đọc các mẹo sau đây để biết cách giữ iTune luôn kết nối, tránh tín hiệu trực tuyến “chập chờn” và tự động tải ảnh.

Mẹo iTunes

Tự động thêm vào iTune: quản lý một thư viện iTune có thể phức tạp, đặc biệt nếu bạn tải media về từ nhiều ứng dụng. iTunes 9 đã giới thiệu một thư mục ‘Automatically Add To iTunes’ (nằm mặc định tại C:\Users\username\Music\iTunes\iTunes Media); iTunes giám sát thư mục này với các tập tin mới và các phân loại thích hợp mà nó tìm thấy. Tải âm nhạc và video mới vào thư mục này, bạn sẽ không phải sắp xếp chúng nữa.

Giữ tin tức luôn cập nhật: iTune sẽ tự động ngừng cập nhật tin nếu bạn ngừng nghe sau một khoảng thời gian - điều nay hơi phiền toái nếu bạn muốn nghe lại một tin tức nào đó. Script Visual Basic (find.pcworld.com/70235) sẽ tự động đánh dấu các tin chưa nghe thành tin đã nghe, vì vậy iTune sẽ vẫn tiếp tục cập nhật. Dùng Task Scheduler có sẵn trên Windows để thiết lập script chạy mỗi tuần.

Hình 5: Trong VLC, để tăng kích thước bộ nhớ đệm của máy tính, chọn số lớn trong ô Caching.

Xóa nhạc: bạn không thật sự cần 4 bản sao của cùng bài hát trong thư viện iTunes – thậm chí nếu nó thật sự hay. Vì vậy chọn File.Display Duplicates, và bắt đầu xóa.

Tạo nhiều thư viện: bạn có thể không muốn iTunes gom tất cả media vào một thư viện. Có lẽ bạn thích phân chia một thư viện media dành cho gia đình và một thư viện media dành cho người lớn, hoặc bạn có thể lưu giữ những bản nhạc hoặc phim cho riêng mình nhưng không muốn người khác phát hiện. Dù bất cứ lý do nào, bạn có thể dùng Libra (find.pcworld.com/70236) để thiết lập nhiều thư viện iTunes và chuyển đổi từ thư viện này sang thư viện khác.

Tùy chỉnh iTune để máy tính chạy nhanh hơn: Theo mặc định, iTunes có một số thiết lập làm chậm hiệu suất hoạt động của máy. Để tắt các thiết lập này, mở trình đơn Preferences và không chọn bất kỳ các mục sau đây mà bạn không có nhu cầu dùng: Look for shared libraries (Sharing tab), Look for Apple TVs (Apple TV tab), Look for remote speakers connected with AirTunes (Device tab), và Look for iPod touch, iPhone and iPad Remotes (Devices tab). Trong trình đơn Store, tắt Genius.

Bí mật về đồng bộ, xem trực tuyến và tổ chức

Không rối với các mã hóa (codec): Nếu bạn mệt mỏi trong việc cài đặt và cập nhật mã audio và video nhằm tăng cường khả năng cho trình chơi nhạc, video, hãy dùng VLC (find.pcworld.com/70237), trình ứng dụng này tương thích và xử lý hấu hết các định dạng của tập tin và media, được thiết kế dành cho iTunes, Winamp, Windows Media Player…

Ngăn ngừa tình trạng giật: mặc dù nhiều yếu tố bên ngoài làm gián đoạn việc xem video trực tuyến (đặc biệt nếu bạn đang xem nội dung từ máy tính khác mà không phải từ dịch vụ chuyên dụng như Netflix hay YouTube), bạn vẫn có cách tinh chỉnh kích thước bộ đệm của hệ thống để khắc phục. Việc tinh chỉnh này sẽ làm tín hiệu truyền trực tuyến bắt đầu chậm hơn nhưng sẽ giúp tín hiệu không bị “chập chờn”. Trong VLC, mở trình đơn Open Network Stream, chọn Show more options, và chọn số trong ô Caching. Còn trong Windows Media Player, chọn Options từ trình đơn Organize, nhấn vào thẻ Performance, và chỉnh bằng tay ‘Buffering settings’.

Nghe nhanh hoặc chậm: Nếu muốn nghe lại sách nói và podcast trong Windows Media Player ở các mức tốc độ khác nhau, bạn có thể thực hiện qua vài phím tắt. Nhấn <Ctrl>.<Shift>.G để nghe podcast nhanh hơn, nhấn <Ctrl>.<Shift>.S để làm chậm, và nhấn <Ctrl>.<Shift>.N để thiết lập lại chế độ bình thường.

Hình 6: Windows 7 cung cấp tính năng hỗ trợ sắp xếp và đánh thẻ các tập tin hình ảnh.

Tự tải hình lên: tùy theo phần mềm quản lý hình ành và các dịch vụ hình ảnh trực tuyến bạn thích, mà bạn có thể tải lên ảnh mới một cách tự động. LiveUpload to Facebook (find.pcworld.com/70238) có thể xuất từ Windows Live Gallery, trong khi Picasa (find.pcwolrd.com/70239) có thể đăng bất cứ những gì bạn đưa vào Picasa Web Album trên trang web Picasa. Nếu bạn thích Flickr, hãy thử Foldr Monitr (find.pcworld.com/70240), tiện ích này cho phép chọn một thư mục cụ thể chứa hình ảnh đã được thêm mới gần đây và đưa chúng lên tài khoản Flickr của bạn.

Đánh thẻ (tag) hình ảnh từ Windows: nếu có nhiều hình ảnh trên máy tính, bạn sẽ muốn sắp xếp chúng vào một bộ sưu tập hình ảnh (chẳng hạn như Windows Live Photo Gallery hay Picasa). Nhưng nếu không muốn dùng ứng dụng bên ngoài, bạn có thể dùng metadata ( tạm gọi kho chứa dữ liệu hoặc siêu dữ liệu) được xây dựng sẵn của Windows 7, để hỗ trợ việc sắp xếp hình ảnh theo tag mô tả ( ví dụ, ”Gia đình” hay “Kỳ nghỉ”…). Chỉ cần chọn hình ảnh trong Windows Explorer, nhấn Show More Details… ở phía dưới cửa sổ mở, chọn Tags, và gõ tags mà bạn muốn (phân biệt các tag bằng dấu chấm phẩy). Một khi đã tag hình ảnh, bạn có thể tìm kiếm chúng bằng cách đặt “tag:” phía trước chuỗi cần tìm.

Quốc Dũng